鄂农广字[2006]31号
各市(州)、县(市、区)农广校:
提高学历教育教学质量是关系到农广校事业兴衰的关键,省校对此极为重视。2003年—2006年,曾多次发文强调“加强教学管理、提高教学质量”,也引起了各地分校的高度重视,教学质量和学校声誉均大有提高,生源一直很红火。但在省教育厅和省农广校的抽查过程中发现仍有极少数分校在质量和管理上存在一些问题。为此,省校再次就“规范教学管理,落实教学环节,理顺办学程序,确保教学质量”等方面作出详细规定和要求,并以此作为督导、检查的依据。望各分校认真学习贯彻执行。
一、严把招生资格审查关。农广校的招生对象和入学条件要求因学历层次不同而有所不同。招生入学时,各级分校一定要明确招生对象,严格条件,切实把好资格审查关。新生在各分校报名时一律凭毕业证原件并填写相应的《报名登记表》,各级分校在毕业证原件的审查上不得弄虚作假。市(州)、县(市、区)分校保留报名学员的毕业证复印件(高中毕业须提供毕业证原件),作为到省校录取和办证依据。
各级农广校要依据省校当年的招生文件要求做好宣传,并按照初中毕业学制两年,高中毕业学制一年,分专业分表造册(样表见附件1),录入微机,上报电子文档至省校或发E-mail:hbngx888@vipsina.com.
二、严格学籍管理程序。省、市(州)、县(市、区)三级办学均要实行学籍管理微机化。县(市、区)分校要按规定建立学员的个人学籍档案,包括报名登记表和学员登记表;同时建立学员集体学籍档案,包括新生录取名册、学籍册(样表见附件2)、毕业生名册(样表见附件3)。学员的姓名、性别、出生年月、籍贯、所报专业等基本情况由县(市、区)分校分别录入微机,以软盘形式上报市(州)分校,市(州)分校汇总后,并将每个学员的毕业证复印件、报名登记表等材料收齐,按要求时间集中到省校统一办理录取、注册手续。所有学员个人和集体学籍档案在注册后一个月内必须建立到位。
三、严格执行教学计划。教学计划规定了专业教育的培养目标,对本专业必须达到的基本知识、业务能力及实践技能提出了具体要求,并对如何保证达到培养目标作出了教学安排。各分校要不折不扣按照中央校、省校下发的教学计划,结合各地的实际情况,制定切实可行的教学安排和教学进度,即实施性教学计划(样表见附件4),并严格落实计划中规定的课程和教学时数。在新学员注册的同时将实施性教学计划上报省校。
四、严格落实教学环节。农广校学员可采取全日制学习方式,也可以学员自学、声像教学、面授辅导等远程教育形式学习。各分校要认真组织实施,确保教学环节落实到位,并随时作好所有教学活动记录和教学档案整理归档工作。省、市(州)分校将不定期对县(市、区)分校教学环节的落实情况进行督导检查。督导检查的内容主要包括:年度实施性教学计划的制订及执行情况;主讲教师的教案和主讲教师对学员的辅导、学习效果记录以及对学员的总体评价;文字教材和声像教材是否全面及使用情况;学员学习笔记和收听收看教学节目、参加辅导、实验实习以及考试考核和技能培训考核记录及试卷样卷存档;学员个人和集体学籍档案;各项管理规章制度等。
五、严把主讲教师的选聘关。主讲教师的选聘一定坚持竞争上岗择优选聘的原则,以保证质量。除要求主讲教师政治素质过硬、师德高尚外,一般要求主讲教师的学历、专业技术职称与所承担课程的相应学历层次高出一个层次,并具有较高的专业理论水平、丰富的教学经验和很强的教学能力。
六、严格教材管理。教材是学员学习必需的基本材料,每人每门课程必须有一本实用的教材,严禁以讲义代替教材。招生人数在200人以上的分校,可自行采购或由省校组织供应教材;招生人数在200人以下的分校,统一由省校组织供应教材;由省校供应教材的分校,必须提前15天向省校提供教材订购清单,以便省校统一组织;自行采购教材的分校,必须将发放学员教材清单上报省校备案。抽考课程教材由省校统一提供。所有分校都必须有学员所开课程教材存档。
七、严格考务管理。考试考核是检验教与学好坏的一个重要手段。各级分校一定要在考试的组织领导、试卷管理、考务安排、考试程序、考场规则、监考、巡考等环节上严格执行省农广校过去下发的有关文件精神,严禁违纪舞弊,确保考试的严肃性,公平性(学员的考卷必须保留二年备查)。按省校要求组织好抽考。
八、严格毕业资格审查。毕业证书是学员修业期满,完成学业的凭证。各级分校一定要按省校的要求,认真审查学员姓名、出生年月、籍贯、专业、学号、各门课程成绩,按要求准备好办证照片,填写《学员登记表》,在规定的时间内上报办证资料。省校对各地上报的资料进行复核,在资料准确无误并符合有关要求的前提下,方能办理毕业手续。凡不符合上述条件者,不得办理毕业证书。
教学质量是学校的生命线,农广校的招生教务工作要坚持规范管理、确保质量,培养合格农村实用人才的宗旨,坚持分级办学、各负其责的原则。各级分校要努力改善办学条件,切实加强教学教务管理,认真落实教学环节,为提高农民素质,发展农村经济和建设社会主义新农村发挥更大的作用。省校将不定期对各分校的教学质量进行抽查,对教学质量管理抓得好的分校,予以表彰。对教学质量管理不到位的分校在全省系统通报批评。情况严重的不予办理毕业证书。
附件1:湖北省各类成人中等专业学校录取新生名册
附件2:湖北省农业广播电视学校-----------分校--------级--------专业学员学籍册
附件3:湖北省农业广播电视学校-----------分校--------届毕业生名册
附件4:湖北省农业广播电视学校------分校-----级-----专业实施性教学计划即教学进度安排表
附件5:湖北省农业广播电视学校----------分校--------级教材发放登记表
二OO 六年九月二十八日